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OpenTaro vereint Asset-Verwaltung, Projektplanung, Crew-Management, integrierten Mail-Client und Lexware-Office-Anbindung in einer Plattform – für Teams, die professionell arbeiten wollen.
Assets gesamt
248
Aktive Projekte
12
Crew-Einsätze
34
Offene Rechnungen
7
Sommerfestival 2026
14.–16. Jun · München
Arri SkyPanel S60
LI-000042 · Lager A
Rechnung 2026-0023
Event GmbH · 4.800 €
OpenTaro passt sich deinem Arbeitsalltag an – egal ob du Events produzierst, ein Büro führst oder einen Fuhrpark verwaltest.
Verwalte Licht, Ton, Video und Bühnenequipment. Plane Crew-Einsätze, erstelle Angebote und überführe diese direkt zur Rechnung.
Buchung von Konferenzräumen, IT-Equipment und Fahrzeugen. Projektabrechnung, Kundenakquise und Kommunikation in einer Oberfläche.
Lückenlose Fahrzeugdokumentation, TÜV- und Reifenwechsel-Erinnerungen, Schadensberichte und standortübergreifende Disposition.
Kein Flickenteppich aus Tools. OpenTaro deckt den gesamten Workflow ab – von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.
Vollständige Inventarverwaltung mit Gruppen, Standorten, Fotos, Dokumenten und Statusverfolgung. QR-Code-Scan direkt vom Smartphone.
Projekte mit Zeitraum, Kunde und Gewerk anlegen. Equipment und Personal buchen, Verfügbarkeiten prüfen und alles im Ressourcenkalender visualisieren.
Techniker, Freelancer und Mitarbeiter verwalten. Projektzuweisungen, Verfügbarkeit, Tagessätze und ein eigenes Crew-Portal für Einsatzübersichten.
Angebote aus Projektbuchungen generieren, als PDF versenden und mit einem Klick zur Rechnung überführen. Nachträgliche Positionen hinzufügen, dann direkt an Lexware übertragen.
Vollwertiger SMTP/IMAP-Mail-Client direkt in OpenTaro. Angebote als PDF anhängen, Kunden direkt anschreiben – ohne Wechsel in ein externes E-Mail-Programm.
DGUV V3, TÜV, UVV und individuelle Intervalle. Fälligkeitswarnungen, Protokolle und Zuweisungen an Techniker – mit Push-Benachrichtigungen.
Jedes Asset bekommt einen eindeutigen QR-Code. Scannen, Infos abrufen, Status ändern – direkt vom Smartphone. Labels für Brother, Zebra und Co. drucken.
Mehrere Unternehmen, Standorte und Teams in einer Instanz. Jeder Mandant verwaltet seine eigenen Daten, Einstellungen und Benutzer.
Echtzeit-Alerts für Wartungsfälligkeiten, Buchungsänderungen, neue Anfragen und Crew-Zuweisungen – direkt im Browser oder als Web-Push.
Übertrage Angebote und Rechnungen aus OpenTaro mit einem Klick nach Lexware Office. Kundenkontakte werden automatisch synchronisiert. Dokumente werden direkt finalisiert – kein manuelles Abtippen, keine Doppelerfassung.
Projekt anlegen & Equipment buchen
Ressourcen, Personal, Tagessätze
Angebot erstellen & per Mail senden
PDF-Generierung oder Lexware-Übertragung
Zur Rechnung überführen
Nachträge hinzufügen, Lexware-Export
Bezahlt & abgeschlossen
Buchhaltung automatisch aktuell
Alle Module sind enthalten – du aktivierst nur, was du brauchst.
Asset Management
Inventar, Gruppen, Fotos, Dokumente
Projektplanung
Buchungen, Verfügbarkeit, Timeline
Crew-Management
Personal, Tagessätze, Crew-Portal
Fuhrparkverwaltung
Fahrzeuge, TÜV, Leasing
Wartung & Prüfung
DGUV, Intervalle, Protokolle
Mail-Client
SMTP/IMAP, Angebots-Versand
Faktura
Angebote, Rechnungen, Faktura-Liste
Lexware Office
Angebote & Rechnungen übertragen
QR-Code & Labels
Scan, Etikettendruck, Public-Seite
Kundenverwaltung
CRM, Kontakte, Verlinkung
Ressourcenkalender
Timeline, Filter, Export
Push-Benachrichtigungen
Browser-Push, Fälligkeiten
Standortverwaltung
Lager, Räume, Lagerplätze
Setup-Templates
Gewerk-Vorlagen, Schnellbuchung
Kommentare & Notizen
Pro Asset, Projekt, Person
Mandantenfähig
Multi-Team, eigene Einstellungen
OpenTaro wird individuell lizenziert – angepasst an dein Team, deine Branche und deinen Bedarf. Lerne die Plattform erst in einer persönlichen Demo kennen.
Wir erstellen dir ein maßgeschneidertes Angebot – abgestimmt auf Teamgröße, Module und Einsatzbereich. Starte mit einer kostenlosen Demo.
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