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Veranstaltungstechnik · Agenturen · Büros · Fuhrparks

Ressourcen planen.
Projekte steuern.
Rechnungen stellen.

OpenTaro vereint Asset-Verwaltung, Projektplanung, Crew-Management, integrierten Mail-Client und Lexware-Office-Anbindung in einer Plattform – für Teams, die professionell arbeiten wollen.

Features entdecken
app.opentaro.de/dashboard

Assets gesamt

248

Aktive Projekte

12

Crew-Einsätze

34

Offene Rechnungen

7

Sommerfestival 2026

14.–16. Jun · München

Aktiv

Arri SkyPanel S60

LI-000042 · Lager A

Verfügbar

Rechnung 2026-0023

Event GmbH · 4.800 €

Offen

Gemacht für deine Branche

OpenTaro passt sich deinem Arbeitsalltag an – egal ob du Events produzierst, ein Büro führst oder einen Fuhrpark verwaltest.

Veranstaltungstechnik & Events

Verwalte Licht, Ton, Video und Bühnenequipment. Plane Crew-Einsätze, erstelle Angebote und überführe diese direkt zur Rechnung.

  • Equipment-Buchung mit Verfügbarkeitsprüfung
  • Crew-Portal für Techniker
  • Angebot → Rechnung in einem Klick
  • DGUV-Wartungsintervalle & UVV

Büros & Agenturen

Buchung von Konferenzräumen, IT-Equipment und Fahrzeugen. Projektabrechnung, Kundenakquise und Kommunikation in einer Oberfläche.

  • Ressourcenbuchung & Kalender
  • Integrierter Mail-Client (SMTP/IMAP)
  • Kundenverwaltung & CRM
  • Lexware Office Integration

Fuhrpark & Logistik

Lückenlose Fahrzeugdokumentation, TÜV- und Reifenwechsel-Erinnerungen, Schadensberichte und standortübergreifende Disposition.

  • TÜV, Versicherung, Leasing
  • QR-Code-Scan am Fahrzeug
  • Wartungsintervalle & Protokolle
  • Multi-Standort-Disposition

Alles in einer Plattform

Kein Flickenteppich aus Tools. OpenTaro deckt den gesamten Workflow ab – von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung.

Asset- & Ressourcenverwaltung

Vollständige Inventarverwaltung mit Gruppen, Standorten, Fotos, Dokumenten und Statusverfolgung. QR-Code-Scan direkt vom Smartphone.

Projektplanung & Kalender

Projekte mit Zeitraum, Kunde und Gewerk anlegen. Equipment und Personal buchen, Verfügbarkeiten prüfen und alles im Ressourcenkalender visualisieren.

Crew-Management

Techniker, Freelancer und Mitarbeiter verwalten. Projektzuweisungen, Verfügbarkeit, Tagessätze und ein eigenes Crew-Portal für Einsatzübersichten.

Angebot & Faktura

Angebote aus Projektbuchungen generieren, als PDF versenden und mit einem Klick zur Rechnung überführen. Nachträgliche Positionen hinzufügen, dann direkt an Lexware übertragen.

Integrierter Mail-Client

Vollwertiger SMTP/IMAP-Mail-Client direkt in OpenTaro. Angebote als PDF anhängen, Kunden direkt anschreiben – ohne Wechsel in ein externes E-Mail-Programm.

Wartung & Prüfungen

DGUV V3, TÜV, UVV und individuelle Intervalle. Fälligkeitswarnungen, Protokolle und Zuweisungen an Techniker – mit Push-Benachrichtigungen.

QR-Code & Label-Druck

Jedes Asset bekommt einen eindeutigen QR-Code. Scannen, Infos abrufen, Status ändern – direkt vom Smartphone. Labels für Brother, Zebra und Co. drucken.

Mandantenfähig & Teams

Mehrere Unternehmen, Standorte und Teams in einer Instanz. Jeder Mandant verwaltet seine eigenen Daten, Einstellungen und Benutzer.

Push-Benachrichtigungen

Echtzeit-Alerts für Wartungsfälligkeiten, Buchungsänderungen, neue Anfragen und Crew-Zuweisungen – direkt im Browser oder als Web-Push.

Buchhaltungs-Integration

Lexware Office
direkt angebunden

Übertrage Angebote und Rechnungen aus OpenTaro mit einem Klick nach Lexware Office. Kundenkontakte werden automatisch synchronisiert. Dokumente werden direkt finalisiert – kein manuelles Abtippen, keine Doppelerfassung.

  • Angebote & Rechnungen aus Projekten generieren und übertragen
  • Kundenkontakte automatisch in Lexware anlegen & aktualisieren
  • Lexware-PDFs direkt aus OpenTaro herunterladen & versenden
  • Faktura-Übersicht mit offenen und übertragenen Rechnungen
Jetzt einrichten
1

Projekt anlegen & Equipment buchen

Ressourcen, Personal, Tagessätze

2

Angebot erstellen & per Mail senden

PDF-Generierung oder Lexware-Übertragung

3

Zur Rechnung überführen

Nachträge hinzufügen, Lexware-Export

Bezahlt & abgeschlossen

Buchhaltung automatisch aktuell

Was ist alles dabei?

Alle Module sind enthalten – du aktivierst nur, was du brauchst.

Asset Management

Inventar, Gruppen, Fotos, Dokumente

Projektplanung

Buchungen, Verfügbarkeit, Timeline

Crew-Management

Personal, Tagessätze, Crew-Portal

Fuhrparkverwaltung

Fahrzeuge, TÜV, Leasing

Wartung & Prüfung

DGUV, Intervalle, Protokolle

Mail-Client

SMTP/IMAP, Angebots-Versand

Faktura

Angebote, Rechnungen, Faktura-Liste

Lexware Office

Angebote & Rechnungen übertragen

QR-Code & Labels

Scan, Etikettendruck, Public-Seite

Kundenverwaltung

CRM, Kontakte, Verlinkung

Ressourcenkalender

Timeline, Filter, Export

Push-Benachrichtigungen

Browser-Push, Fälligkeiten

Standortverwaltung

Lager, Räume, Lagerplätze

Setup-Templates

Gewerk-Vorlagen, Schnellbuchung

Kommentare & Notizen

Pro Asset, Projekt, Person

Mandantenfähig

Multi-Team, eigene Einstellungen

Lizenzierung & Preise

OpenTaro wird individuell lizenziert – angepasst an dein Team, deine Branche und deinen Bedarf. Lerne die Plattform erst in einer persönlichen Demo kennen.

Preise auf Anfrage

Wir erstellen dir ein maßgeschneidertes Angebot – abgestimmt auf Teamgröße, Module und Einsatzbereich. Starte mit einer kostenlosen Demo.

Kostenlose Demo ohne Verpflichtung
Individuelle Einrichtung & Onboarding
Hosting in Deutschland (DSGVO)
On-Premise auf Anfrage

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